Fonctionnalités
Tout ce dont une cuisine professionnelle a besoin pour piloter sa traçabilité au quotidien — dans une seule app, lisible et rapide.
📦 Lots & DLC/DDM
- Création de lots à la réception : produit, lot interne, lot fournisseur, date de réception, péremption.
- Statuts : actif, consommé, jeté, rappelé, expiré.
- Alertes automatiques avant expiration (≤ 3 jours).
- Recherche et filtres rapides par statut, fournisseur, catégorie.
🏷️ Étiquettes alimentaires
- Génération en deux taps : choix de la catégorie, choix du produit.
- Aperçu de l'étiquette avant impression (DLC/DDM, conservation, opérateur, date).
- Impression via AirPrint (iOS) ou imprimante Bluetooth compatible.
- Archivage automatique des étiquettes imprimées pour la traçabilité.
🥜 Allergènes (Règlement UE 1169/2011 — INCO)
- Déclaration des 14 allergènes majeurs par produit, avec distinction « contient » / « traces éventuelles ».
- Repris automatiquement et en gras sur les étiquettes générées (mention obligatoire INCO).
- Matrice allergènes produits × allergènes, exportable en PDF — affichable au comptoir ou remise au client.
🌡️ Températures
- Plusieurs équipements (frigo, congélateur, vitrine…) avec plages min/max.
- Détection automatique des relevés hors plage + action corrective tracée.
- Fréquence de contrôle configurable.
- Historique consultable sur 7, 30, 90 jours.
🧽 Plan de nettoyage
- Plan personnalisable par zone, surface, fréquence, produit utilisé.
- Relevés horodatés avec opérateur, commentaire et photo facultative.
- Suivi des tâches récurrentes.
✅ Contrôles HACCP
- Suivi des CCP et PRP avec statut (à faire / conforme / vigilance / non conforme).
- Description libre + opérateur + horodatage.
- Inclus dans les rapports PDF officiels.
⚠️ Non-conformités
- Signalement rapide avec sévérité (faible, moyenne, élevée, critique).
- Date de constatation horodatée + opérateur.
- Action corrective, responsable assigné, statut (ouverte, corrigée, archivée).
- Lien possible avec un produit ou un lot précis.
🛡️ Plan HACCP documenté
- Plans HACCP : titre, champ d'application, périodes de validité, version active.
- Analyse des dangers à chaque étape du process (réception, stockage, prépa, cuisson, refroidissement, service) — type biologique/chimique/physique/allergène, probabilité, sévérité.
- Mesures de maîtrise (CCP, PRP, PRPo) avec mesure, limite critique, méthode de surveillance, fréquence, action corrective en cas de dépassement et responsable.
- Chaque contrôle HACCP enregistré peut être lié à la mesure prédéfinie qu'il surveille — boucle traçable.
🎓 Formations du personnel
- Suivi des formations à l'hygiène alimentaire (HACCP, allergènes, méthode des 5M).
- Employé, sujet, organisme formateur, date, durée de validité.
- Alerte visuelle quand une formation est périmée ou expire dans moins de 60 jours.
- Couvre l'exigence de l'Annexe II Chap. XII du Règlement CE 852/2004.
🐭 Lutte contre les nuisibles (3D)
- Plan de piégeage : référence, zone, type (rongeurs / insectes / volants).
- Visites du prestataire : dératisation, désinsectisation, désinfection, audit.
- Constatations, anomalies détectées, actions entreprises, prochaine visite planifiée.
- Alerte si la prochaine visite est dépassée.
🚚 Contrôles à réception
- Date et heure de réception, fournisseur, n° de bon de livraison.
- Température camion enregistrée à la sonde.
- État de l'emballage (conforme / dégradé / endommagé).
- Décision : accepté / partiel / refusé — avec motif obligatoire en cas de non-acceptation.
- Couvre l'Annexe II Ch. IX §1–3 du Règlement CE 852/2004.
📷 Scanner code-barres fournisseur
- Scan des EAN-13, EAN-8, UPC-A, UPC-E, Code-128, Code-39, QR, PDF417, ITF-14 via la caméra.
- Sur la fiche produit : code-barres + date d'entrée + fournisseur — base de la traçabilité un-en-arrière.
📅 Sélecteur de date calendrier
- Saisie de date par calendrier natif iOS / Android, format français (JJ/MM/AAAA).
- Disponible sur tous les écrans : lots, relevés T°, contrôles HACCP, non-conformités, formations, visites 3D, réceptions.
📄 Rapports PDF
- 7 types de rapports : synthèse mensuelle, températures, HACCP, non-conformités, traçabilité, nettoyage et PMS complet.
- Le document PMS consolide en un seul PDF : intro réglementaire, plan HACCP (dangers + mesures), formations, lutte 3D, réceptions, BPH (nettoyage, équipements T°) et preuves opérationnelles de la période.
- Période ajustable (Ce mois, Mois dernier, 7/30/90 jours, personnalisé) via calendrier français.
- Fichiers nommés en français :
Kayleke_PMS-Plan-Maitrise-Sanitaire_22-04-2026_au_22-05-2026.pdf.
- PDF prêts pour vos contrôles DDPP/DGCCRF, partage par email, archivage.
- Sauvegarde sur le serveur ET sur l'appareil (chemin relatif sandbox).
🔎 Mode inspection (contrôle DDPP)
- Score de conformité calculé en temps réel + état synthétique de chaque module (T°, NC, lots, HACCP, formations, 3D, réceptions).
- Vue lecture seule à présenter à l'inspecteur sur tablette — aucune modification possible pendant le contrôle.
- Rapport de contrôle PDF partageable ou imprimable, en complément du document PMS complet.
👥 Multi-utilisateurs & rôles
- 4 niveaux : propriétaire, administrateur, manager, opérateur.
- Chaque rôle voit ce dont il a besoin, ni plus, ni moins.
- Journal d'audit complet de toutes les actions.
📶 Mode hors ligne + synchronisation
- L'app fonctionne sans connexion. Toutes les saisies sont conservées.
- Au retour de la connectivité, synchronisation bidirectionnelle automatique.
- Détection et résolution des conflits (garder local / serveur / fusion).
- Base SQLite chiffrée par iOS / Android.